CONTRATTA

(Software de Convenios & Contratos)


CONTRATTA
(Sistema para administrar Convenios & Contratos)

 

Es una solución que permite la inscripción, seguimiento y control de los diferentes Contratos o Convenios que se realizan dentro de una Entidad.

La solución también permite realizar control presupuestal de los convenios, contratistas (personas que trabajan en los convenios) y las formas de pago.

Gestión de Personas

 

Gestión de Convenios

Gestione la información de personas Naturales y Jurídicas, registrando detalles como: Estudios, experiencia laboral, ubicación, entre otros.

  

El sistema permite realizar seguimiento presupuestal detallado a los convenios o contratos adquiridos por la entidad.

Repositorio de Documentos

 

Gestión de Contratistas

El sistema permite guardar de forma ordenada, la información de un convenio, contratista o de los diferentes procesos que brinda el sistema.

  

El sistema permite realizar el control presupuestal de los contratistas (personas naturales o jurícas que trabajan en los convenios) y forma de pago de cada uno de estos.

 

  • Para las entidades de educación superior, el sistema genera de forma automática el informe de festión para el ministerio de educación.
  • El sistema permite conoceer el beneficio social de un convenio o contrato.
  • el sistema permite realizar certificados de experiencia parametrizables.

 

 

El sistema está compuesto por ocho (8) módulos:

Módulo de Convenios:    Este módulo se encargará de la inscripción, seguimiento y control de los diferentes Contratos o Convenios que se realizan dentro de la Institución.

 

Módulo de Contratistas:Este módulo administrara la Información  completa del personal asignado a cada convenio o contrato: Nombres, historial de estudios, información laboral, historial de participación en convenios y contratos con la Institución.

 

Módulo de Presupuesto:Información completa y detallada del presupuesto destinado a cada uno de los convenios o contratos: permite discriminar cada ítem que haga parte de un convenio,  asignándole su respectivo CDP, RP y valor total.

 

Módulo de Contabilidad:Controla la Información general de cada uno de los pagos “asignados” al detalle de un convenio o contrato: permite ingresar las cuentas de cobro escaneadas de cualquiera de los contratistas asignados a un convenio.

 

Módulo de Uploads (carga de archivos):Es un complejo sistema de carga y uploads, el cual permite subir cualquier tipo de archivo al sistema, asignándolo directamente a un convenio o contratista para que sirva de soporte de la información cargada en la base de datos.

 

Módulo de Agenda:Es una función o submodulo del sistema la cual permite asignar una agenda de cumplimiento de productos a cada convenio o contratista. Es fácilmente administrable y maneja unos “semáforos” de control para conocer el estado de cumplimiento exacto de un producto.

 

Módulo de Operadores: En el cual se crean los usuarios con los respectivos permisos que cada uno de ellos tienen dentro del sistema. 

 

Módulo de Administración:En el cual se verifican los Logs de acceso, inserción, modificación y borrado que se realicen dentro del sistema.